ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 01-02-144 от 31.01.2022 О создании муниципального проектного офиса по реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края (doc, 104 kb)
В целях осуществления оперативного управления и организации эффективной работы в рамках реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края администрация города Березники ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Создать муниципальный проектный офис по реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края (далее — Проектный офис).
2.Утвердить прилагаемые:
2.1.состав Проектного офиса;
2.2.Положение о Проектном офисе.
3.Разместить настоящее постановление на Официальном портале правовой информации города Березники в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 10.01.2022.
5.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
ПОЛОЖЕНИЕ о муниципальном проектном офисе по реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края
I.Общие положения
1.1.Муниципальный проектный офис по реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края (далее — Проектный офис) создается в целях осуществления оперативного управления и организации эффективной работы в рамках реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края.
1.2.В своей деятельности Проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Пермского края, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования «Город Березники» Пермского края, настоящим Положением.
1.3.Проектный офис является совещательным органом.
1.4.Количественный и персональный состав Проектного офиса утверждается муниципальным правовым актом Администрации города Березники.
1.5.Состав Проектного офиса формируется из заместителей главы администрации, а также руководителей сферы архитектуры, благоустройства, городского хозяйства Администрации города Березники (далее соответственно — члены Проектного офиса).
1.6.Члены Проектного офиса принимают участие в работе Проектного офиса на общественных началах.
1.7.Проектный офис состоит из председателя Проектного офиса, заместителя председателя Проектного офиса, руководителя Проектного офиса и членов Проектного офиса.
1.8.Председателем Проектного офиса является первый заместитель главы администрации, заместителем председателя Проектного офиса является заместитель главы администрации, курирующий социальную сферу.
II.Задачи и функции Проектного офиса
2.1.Основной задачей Проектного офиса является обеспечение административной, информационной, аналитической поддержки процесса управления проектами в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края.
2.2.Проектный офис, в соответствии с возложенной на него основной задачей, осуществляет следующие основные функции:
2.2.1.исполняет отдельные поручения главы города Березники — главы администрации города Березники (далее — глава города) в рамках деятельности Проектного офиса;
2.2.2.организует взаимодействие всех членов Проектного офиса, которые по вопросам компетенции разрабатывают и (или) реализуют проекты в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края;
2.2.3.осуществляет нормативное, методологическое и организационно-техническое обеспечение деятельности Проектного офиса;
2.2.4.проводит заседания Проектного офиса, оформляет соответствующие протоколы не реже 2 раз в месяц;
2.2.5.формирует график реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края (в разрезе каждого проекта), формирует сводный график реализации проектов;
2.2.6.формирует систему стимулирования участников проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края;
2.2.7.выстраивает гармоничное взаимодействие между интересами: участников проектной деятельности со стороны муниципалитета, исполнителей, ответственных за реализацию проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края, и заинтересованными сторонами проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края;
2.2.8.ведёт мониторинг хода исполнения проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края на всех фазах жизненного цикла, выявляет отклонения и принимает своевременные меры, способствующие их устранению, по компетенции;
2.2.9.проверяет и согласовывает инициативные заявки, паспорта проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края, отчёты о реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края;
2.2.10.осуществляет оперативное управление проектами в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края, включая требование от исполнителей, ответственных за реализацию проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края, своевременного и качественного выполнения взятых на себя обязательств;
2.2.11.консолидирует отчётную информацию от исполнителей, ответственных за реализацию проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края;
2.2.12.формирует еженедельный отчёт по реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края и своевременно предоставляет его главе города;
2.2.13.формирует и предоставляет главе города не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным месяцем, ежемесячную сводную отчётность по реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края (в разрезе каждого проекта);
2.2.14.осуществляет при необходимости аудит проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края;
2.2.15.налаживает эффективную коммуникацию со всеми заинтересованными сторонами проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края, организует обмен информацией;
2.2.16.формирует реестр контактов исполнителей, ответственных за реализацию проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края;
2.2.17.определяет и согласовывает с заинтересованными сторонами ключевые параметры проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края: цели, показатели, результаты;
2.2.18.проводит регулярные совещания с исполнителями, ответственными за реализацию проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края, о ходе реализации проектов;
2.2.19.управляет изменениями в проектах в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края, обеспечивает предоставление актуальной информации заинтересованным сторонам;
2.2.20.взаимодействует с исполнителями, ответственными за реализацию проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края, с целью положительного влияния на ход выполнения работ;
2.2.21.содействует выработке решений ресурсных конфликтов по проектам в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края;
2.2.22.изучает (в случае необходимости) общественное мнение, предложения общественности для включения поступивших предложений и мнений в проект в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края и (или) в его реализацию;
2.2.23.иные функции для решения поставленных перед Проектным офисом задач.
III.Права и полномочия Проектного офиса
3.1.Проектный офис имеет право:
3.1.1.требовать от исполнителей, ответственных за реализацию проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края:
своевременного и качественного выполнения взятых на себя обязательств;
еженедельную отчётность в разрезе графиков выполнения работ и текущего состояния, а в случае нарушения сроков — обязательного указания причины отклонения от графика выполнения работ;
своевременное предоставление актуальной информации об изменениях для дальнейшей трансляции всем заинтересованным сторонам;
доработки документов (макетов, образцов, проектов, справок, описаний и т.п.), подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления, при необходимости с привлечением специалистов-экспертов;
сведения и документацию в случае необходимости проведения аудита проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края;
3.1.2.приглашать для участия в заседаниях Проектного офиса должностных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципального образования «Город Березники» Пермского края, представителей научных, экспертных, других профессиональных организаций и специалистов в отдельных областях, общественных организаций (по предварительному согласованию);
3.1.3.привлекать сотрудников структурных подразделений Администрации города Березники, представителей предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, в целях исполнения поставленных перед Проектным офисом задач в рамках своих полномочий;
3.1.4.запрашивать от исполнителей, ответственных за реализацию проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края, структурных подразделений Администрации города Березники, предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, участвующих в реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края, сведения и материалы по их компетенции, необходимые для работы Проектного офиса;
3.1.5.участвовать в проводимых мероприятиях, совещаниях краевого и муниципального уровней, на которых рассматриваются вопросы по реализации проектов в сфере благоустройства в муниципальном образовании «Город Березники» Пермского края;
3.1.6.инициировать изменения в плановой и проектной деятельности Проектного офиса;
3.1.7.разрабатывать нормативные и методические документы, обязательные для исполнения членами Проектного офиса, в целях создания и реализации проекта;
3.1.8.участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного офиса.
3.2.От имени Проектного офиса права, указанные в пункте 3.1 настоящего раздела, осуществляются руководителем Проектного офиса.
3.3.В целях материального стимулирования членов Проектного офиса, за достижение конкретных результатов, Руководитель Проектного офиса вправе 1 раз в квартал представить на рассмотрение главе города Березники — главе администрации города Березники предложения о материальном стимулировании (премировании) членов Проектного офиса.
Премирование производится за счёт экономии средств фонда оплаты труда члена Проектного офиса в порядке, определенном положением о премировании муниципальных служащих Администрации города Березники.
IV.Руководство и организация работы Проектного офиса
4.1.Основной формой работы Проектного офиса является заседание.
4.2.Проектный офис самостоятельно определяет порядок организации своей работы в соответствии с настоящим Положением.
4.3.Общее руководство Проектного офиса, планирование его текущей деятельности, определение даты и времени, утверждение повесток его заседаний, обеспечение выполнения возложенных на него задач осуществляется председателем Проектного офиса, а в период его отсутствия — заместителем председателя Проектного офиса.
4.4.Заседания Проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже чем 2 раза в месяц.
4.5.Заседание Проектного офиса считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Проектного офиса.
4.6.На заседаниях Проектного офиса вправе присутствовать лица, указанные в подпункте 3.1.2 пункта 3.1 раздела III настоящего Положения. Лица, указанные в настоящем пункте, вправе по предложению председательствующего на заседании Проектного офиса выступать, отвечать на вопросы.
4.7.Решения Проектного офиса принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании Проектного офиса открытым голосованием. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Проектного офиса является решающим.
4.8.Члены Проектного офиса, которые не согласны с решением Проектного офиса, вправе изложить в письменном виде особое мнение с занесением его в протокол заседания Проектного офиса.
4.9.Итоги заседания Проектного офиса оформляются руководителем Проектного офиса в срок не более 10 рабочих дней со дня заседания Проектного офиса в виде протокола, который подписывается председательствующим на заседании Проектного офиса.
4.10.Решения Проектного офиса обязательны для исполнения членами Проектного офиса в сроки, установленные протоколом заседания Проектного офиса.
V.Права и обязанности членов Проектного офиса
5.1.Член Проектного офиса имеет право:
5.1.1.принимать участие в планировании работы Проектного офиса и подготовке вопросов, выносимых на рассмотрение на заседаниях Проектного офиса;
5.1.2.принимать участие в заседаниях Проектного офиса;
5.1.3.представлять свое мнение по обсуждаемому вопросу (в том числе в письменном виде, если не имеет возможности принять участие в заседании Проектного офиса);
5.1.4.знакомиться с повесткой заседания Проектного офиса, справочными и аналитическими материалами по выносимым на рассмотрение Проектного офиса вопросам;
5.1.5.выступать с докладами, содокладами, вносить и обосновывать предложения, давать пояснения, задавать вопросы, отвечать на вопросы в ходе заседания Проектного офиса.
5.2.Член Проектного офиса обязан:
5.2.1.участвовать в заседаниях Проектного офиса лично;
5.2.2.готовить для обсуждения на заседании Проектного офиса обоснованную позицию по выносимым на обсуждение Проектного офиса вопросам, а при необходимости — обеспечивать представление на заседании Проектного офиса соответствующих информационно-аналитических материалов;
5.2.3.при обсуждении вопросов и обосновании позиции по выносимым на обсуждение Проектного офиса вопросам руководствоваться настоящим Положением;
5.2.4.исполнять решения и поручения, отраженные в протоколе заседания Проектного офиса;
5.2.5.хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшую ему известной в связи с работой в Проектном офисе информацию, отнесенную к категории информации для служебного пользования.
5.3.Члены Проектного офиса обладают равными правами при рассмотрении вопросов на заседаниях Проектного офиса.